Italian here. I will translate this using the formal way since you use it in a workplace to unknow people
1. Qual è il numero del suo camion/rimorchio?
2. Ha dei documenti con lei? Sono gli unici documenti che ha?
3. Qual è il suo numero di viaggio/referenza? Può controllare il suo sms?
4. Sa cosa è caricato sul suo camion? Quanti imballaggi/pacchi?
5. Lei ha bisogno di un documento di esportazione
6. Lei ha bisogno di un documenti di importazione
7. Lei ha bisogno di un documento di transito
8. I suoi documenti sono nella scatola blu
9. Vada all'ufficio doganale con i documenti
10. Ci vorranno 15 minuti/ Ci vorrà 1 ora- ritorni in 1 ora
11. Vada alla porta accanto per...(?)
12. Vada all'ufficio doganale. E' nel palazzo accanto.
13. Guidi verso l'ufficio doganale al confine svedese
14. Vada alla dogana con questi documenti, poi ritorni nel nostro ufficio
15. Non abbiamo documenti/ordini/disposizioni per questo camion
16. Chiami il suo capo
17. Abbiamo bisogno di una email con l'ordine/disposizione
18. L'azienda che fa i suoi documenti è...
19. Stiamo aspettando i documenti/una email/una chiamata
20. L'ufficio doganale deve indagare su questo caso/problema
21. Ritorni domani (literally) / A domani (see you tomorrow)
I hope it will be helpfull, if you have any doubts or question contact me!